Tobit David

Tobit David Tips und Änderungen (veraltet!)

• 64-bit Client (05/2020 - Rollout 321)

• Web Smart Client (04/2020 / Rollout 318)

• FAX over VoIP (11/2019 - Rollout 312)
Bis jetzt nur im Betastadium, eine lange überfällige Funktion. Nutzt die Open Source Software FreeSWITCH.

• Transportverschlüsselung (06/2018 - Rollout 288)
Neue Verschlüsselungs-Engine. Unterstützt jetzt OpenSSL-1.1.0f und Forward Secrecy. GUI für Zertifikatsverwaltung.

• Kommentieren-Funktion (11/2017 - Rollout 275)
Interne Mails lassen sich mit einer Art Chat statt endloser Re.-Mails beantworten.

• Unterstützung für Windows Versionen <= 6.0 wird eingestellt (Rollout 277 - 11/2017)
Der Client läßt sich ab sofort nicht mehr unter Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Server 2008 (nicht R2) installieren.

• Backup-Sicherheit (09/2017 - Rollout 272)
Bei Stronge-Box Backups kann jetzt ein separater Nutzername für den Storage konfiguriert werden.

• Ordner-Vererbung (08/2017 - Rollout 271)
Die Ordnereigenschaften verfügen nun über einen neuen Button, mit dem man gezielt ausgewählte Eigenschaften vererben kann.

• Nachrichtengröße (07/2017 - Rollout 264)
Eher zufällig habe ich die sehr nützliche neue Spalte "Größe" entdeckt.

Fügt man diese Spalte hinzu, verrät jede Nachricht auf einen Blick ihre Größe und man kann das Postfach auch mit einem Klick auf den Spaltenkopf danach sortieren.
Übergroße Nachrichten sind häufig ein Problem bei PDA-Anbindung und Synchronisation.
Nach Beenden des Infocenters geht die Einstellung aus Ressourcengründen wieder verloren.

• Layout (05/2017)
Das Layout wird deutlich geändert und ist jetzt sparsam einfarbig.
Die alten Einstellungen lassen sich unter "Einstellungen -> Global -> Outdated -> klassische Ansicht" wieder aktivieren. Farbregler unbedingt etwas hoch ziehen, erst dann wechselt das Layout.

• Fax-Weiterleitung als PDF (12/2016 - Rollout 259)
Neuer Schalter in System/Optionen/Fax-Weiterleitung: Fax Weiterleitung jetzt wahlweise als PDF und nicht mehr als TIF.

 

• Office Add-In (10/2016 - Rollout 257)
In Word steht nun ein Tab "david®" zur Verfügung mit den Optionen Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Anhang.

 

• Security Report (09/2016 - Rollout 256)
Monatlich sendet der David Server einen Security Report an alle User, der zur Aktivierung aller kostenpflichtigen Zusatzmodule nötigt. Einstellung läßt sich im Template-User und allen Usern deaktiveren.

• Remote Access (Rollout 254 - 08/2016)
Im david.Administrator können nun unter "System/Sicherheit/Remote Access" Vorgaben zur Sicherheit des Remote Access eingestellt werden.

 

• Neue Einstellungen, kein IE8 (Rollout 250 - 05/2016)
In den zentralen Editor-Einstellungen kann nun auch "Menue immer anzeigen" voreingestellt werden.
Die zentralen Vorlagen wurden aktualisiert.
Internet Explorer 8 wird nicht mehr unterstützt. (nur noch im Kompatibilitätsmode)

 

• Server-Aktualisierung (02/2016)
Der David-Server aktualisiert sich nun per Default automatisch. Die Einstellung kann im DvAdmin deaktivert werden.

Client-Aktualisierung (12/2015)
Die Updates des david Client (incl. Wörterbuch, Desktop Protection for david® und david Client Mobil) erfolgen zukünftig automatisch im Hintergrund (außer bei Windows XP). Die UAC Abfrage entfällt somit. Hierzu wird ein neuer Dienst erstellt (Tobit.Software - Maintenance Service) der die geladenen Updates installiert. Anschließend erfolgt die Info an den Anwender, dass er den aktualisierten Client neu starten kann.

Im david Administrator kann unter System/Updates diese neue Update Methode ggfs. unterbunden werden.

• Einstellung für "AutoValidation" neuer david Benutzer (12/2015)
In der david.ini wurde der Parameter "AutoValidation" entfernt. Dafür gibt es nun im david Administrator eine entsprechende Einstellung unter "System/Optionen". Beim Update wird die Einstellung aus der david.ini übernommen.

• Abwesenheits-Assistent (10/2015)
Tobit David besitzt ein mächtige Regelwerk zum Erstellen von Verteilregeln. Mit einer Regel im eigenen Posteingang kann man u.a. auch eine Abwesenheits-Notitz an den Absender erstellen.
Das geht jetzt mit dem Abwesenheits-Assistent eleganter.

Der Assistent hat einen Scheduler und erlaubt die zeitgesteuerte Aktivierung und Deaktivierung.
Die Regel (einmal für intern, einmal für extern) wird wie gehabt im Eingangs-Regelwerk erstellt.

 

• Absendeadresse auswählen (11/2015)
Man kann im David Administrator jedem Nutzer mehrere Absendeadressen für ausgehende Mails zuweisen.

Doch wo ist das Feld im Nachrichteneditor geblieben? Bisher gab es ein extra Pulldown-Feld für die Absendeadresse. Das hat Tobit jetzt pfiffigerweise in das "Von"-Feld integriert. Einfach runter klappen.


• SIP-Client Rollup 244 (10/2015)
Tobit integriert mit dieser Version einen vollständigen SIP-Client in das David Infocenter mit Rufprotokollierung und Anruf aus dem Adressbuch.
Gefährlich ist die automatische Einrichtung des Hybrid-Maildruckers über Provider-Tobit:
Nach einem Testzeitraum kostet das.

• Windows 10 kompatibel (07/2015)
Das David Infocenter unterstützt Windows 10.

Tobit Active Sync Schnittstelle

Tobit David beherrscht seit 8/2014 Active Sync und kann mit üblichen MS Exchange Clients angebunden werden. (E-Mails, Kalender und Adressen)

- Einstellungen im Tobit:
  - Benutzer: Recht "RemoteAccess", Freigabe und Zugangsdaten für betr.Verzeichnisse
  - Webbox / ActiveSync: ActiveSync erlauben
  - Webbox muß laufen
  - SSL: mit dem TLSCert Tool (david\utils\windows\tlscert\tlscert.exe) ein Zertifikat erstellen, nach \david\apps\webbox\code\wbcert.pem kopieren. SSL aktivieren, für Webbox Firewall anpassen.
  - Port 443, wenn der schon genutzt in  \david\apps\webbox\code\webbox.ini HTTPSPORT=8443 setzen.

- Einstellungen im Router:
  - Port Forwarding Port 443 oder 80 auf den David-Server.

- Einstellungen am Client:

  • Exchange Postfach
  • Nutzername: (RemoteAccess User)
  • PW: (RemoteAccess User)
  • Server: IP des Routers mit Port-Forwarding
  • Port: 443
  • Sicherheit: SSL/TLS (oder Port 80, keine Verschlüsselung)
  • Zertifikat: keine
Dann lassen sich ohne Fremdsoftware Kalender, Kontakte und E-Mails synchronisieren.
ACHTUNG!  Tobit deaktiviert ActiveSync, wenn SiteCare ausläuft!

Tobit Anbindung Mobilgeräte

Smart Client

Aufruf: https://david3.de/smart-client
Download als App für Android oder IOS oder Betrieb im Browser.
Der Smart Client greift per WEB-API auf den David Server zu.
TCP-Port 8443 (änderbar) muß von außen erreichbar sein und auf den David Server zeigen.
Einrichtung:
- am David Client anmelden
- Chains-ID erstellen (Handynummer oder Mailadresse), damit wird die Verknüpfung zum Userkonto hergestellt
- lokal am Smart-Client mit Chains ID anmelden

Active Sync PDA-Anbindung

Tobit David beherrscht seit 8/2014 Active Sync und kann mit üblichen MS Exchange Clients per EAS angebunden werden (E-Mails, Kalender und Adressen).

Einstellungen im Tobit:
- Benutzer: Recht "RemoteAccess nutzen"
- Benutzer: RemoteAccess Freigabe und Zugangsdaten für betr.Verzeichnisse (Client: Einstellungen / Zugang)
- Webbox -> Konfigurieren -> ActiveSync: ActiveSync erlauben
- Webbox muß laufen
- SSL: LetsEncrypt, (oder mit dem TLSCert Tool (david\utils\windows\tlscert\tlscert.exe) ein Eigenzertifikat erstellen), nach \david\apps\webbox\code\wbcert.pem kopieren. SSL aktivieren, für Webbox Firewall anpassen.
- Port 443, wenn der schon genutzt in \david\apps\webbox\code\webbox.ini HTTPSPORT=8443 setzen.
- Test intern: https://servername aufrufen, Remote Access User kann sich erfolgreich anmelden.

Einstellungen im Router:
- Port Forwarding Port 443 oder 80 auf den David-Server.

Einstellungen Firewall:
- je nach Konfig Port 80, 81, 443, 8443 frei geben

Einstellungen am Client (GMAIL o.ä.):
Exchange Postfach
Nutzername: (RemoteAccess User)
PW: (RemoteAccess User)
Server: DNS-Name IP des RDNS-Nameters mit Port-Forwarding
Port: 443
Sicherheit: SSL/TLS (oder Port 80, keine Verschlüsselung)
Zertifikat: je nach Installation, ggf. keine
Dann lassen sich ohne Fremdsoftware Kalender, Kontakte und E-Mails synchronisieren.
 
Einbinden und Synchronisieren von weiteren Adressbüchern:
- Adressbuch als "Gemeinsamer Adressordner" rechts oben in Adressansicht eintragen
- Haken "Von ActiveSync und CardDAV ausschließen" darf nicht gesetzt sein

- Adressordner in AES Mobile synchronisieren:
Bsp:
- Oliver Handy = soll nur in Olivers Handy synchronisiert werden
- Ariane Handy = soll nur in Arianes Handy synchronisiert werden
- Ariane&Oliver Handy = soll in beide Handy synchronisiert werden
Lösung:
- bei den "zusätzlichen" Adressordnern zunächst die Freigabe aktivieren: rechts Klick -> Eigenschaften -> Zugang -> Benutzer-Freigaben -> Benutzer hinzufügen, der Zugriff erhalten soll.
- unter Eigenschaften -> Zugang -> den Remote Access aktivieren, sofern der noch nicht aktiv sein sollte
- den zusätzlichen Adressordner verknüpfen: rechts Klick -> Als Verknüpfung erstellen -> unter "Erweitert" bei "Zielordner" den persönlichen Adressordner auswählen
- Damit sollte der zusätzliche Adressordner unterhalb der eigenen "Adressen" erscheinen und ebenfalls am Smartphone sichtbar werden.
Quelle: https://www.david-forum.de/thread/15194-eas-mehrere-adress-ordner-synchronisieren/
 
Einbinden und Synchronisieren von weiteren Kalendern:
- Kalender als "Gruppenkalender" rechts oben in Kalenderansicht eintragen
- Haken "Von ActiveSync und CardDAV ausschließen" darf nicht gesetzt sein
 
Tobit David kann kein Exchange Web Services (EWS), sondern nur Exchange ActiveSync (EAS).
E-Mail-Programme für Desktop-PCs nutzen meist nicht EAS, sondern MAPI/HTTP bzw. MAPI/RPC als Exchange-Protokoll.
EAS funktioniert daher nicht mit Outlook, Apple Mail oder anderen Exchange-kompatiblen E-Mail-Programmen unter Windows oder MacOS.
Der einzige gängige Mail-Client auf Desktop-PC mit EAS-Unterstützung ist die Mail-App von Windows 10.
 
ACHTUNG! Tobit deaktiviert ActiveSync und IMAP-Server, wenn SiteCare ausläuft!
ausserdem:
- keine Produktupdates
- kein automat. Bezug von Lets Encrypt Zertifikaten
 
Itacom Mobile Client am Smartphone einrichten
Itacom Mobile für Tobit David
https://doku.itacom.de/?p=45
Itacom Mobile Controlpanel
https://doku.itacom.de/?p=70&s=501

2018/12: Tobit David Rollup 297

Verwenden mehrerer Verschlüsselungs-Zertifikate für WebBox, Mail Access Server und PostMan möglich.
Verwaltung unter "System/TLS-Verschlüsselung/TLS-Zertifikate".

Neue Verschlüsselungs-Engine unterstützt jetzt OpenSSL-1.1.1.

Cipher Suite für TLS Verbindung läßt sich per GUI bearbeiten. ("davidtls.ini" entfällt.)

MS Windows Server 2019 wird unterstützt.

2018/06: Tobit David Rollup 288

  • Verschlüsselungs-Zertifikat für sichere Datenübertragung im Internet.
    Im david® Administrator kann über den neuen Menüpunkt „System / TLS-Verschlüsselung“ ein Verschlüsselungs-Zertifikat angefordert werden, das für WebBox, PostMan und MailAcess Server verwendet werden kann, und für sichere Datenübertragung im Internet sorgt.
    In Verbindung mit der WebBox stellt dieses Zertifikat z.B. den korrekten Datenabgleich per Exchange ActiveSync auch für Mobile Geräte sicher, die unter iOS laufen.
  • Aktualisierung der integrierten Verschlüsselungs-Engine.
    Die in david® integrierte Verschlüsselungs-Engine davidtls.dll (\windows\syswow64) wurde aktualisiert und unterstützt jetzt OpenSSL-1.1.0f und Forward Secrecy. Im Rating der SSLabs wurde die erreichte Note von 'B' auf 'A' verbessert.
  • Zusätzlicher Hash-Algorithmus für Signatur-Zertifikate: SHA-256
In meiner FAQ gibt es einen Praxis-Artikel dazu.

2017/11: Tobit David Rollup 275

Seit Kurzem besitzt David eine Kommentieren-Funktion für interne Mails.
Diese Funktion sorgt für viel Verwirrung, ist aber nicht unpraktisch.

Mehr Infos dazu von Tobit hier:
https://www.facebook.com/Tobit.David/videos/713702288835366/

2017/09: Tobit David Rollup 272

- bei Stronge-Box Backups kann jetzt ein separater Nutzername für den Storage konfiguriert werden. (Schutz vor Ransomware)

- Autoreplay filtert jetzt selbständig die Adressen "noreply, no-reply, newsletter" heraus und antwortet dorthin nicht.

von Uwe Kernchen

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